POLYDESK

Die moderne Plattform für Administration, Planung, Finanzbuchhaltung, HR und Decision Intelligence

POLYDESK verbindet Administration, Einsatzplanung, Finanzbuchhaltung, Personalprozesse und datenbasierte Auswertungen in einer zentralen Plattform — entwickelt für Unternehmen, die Wert auf Stabilität, Geschwindigkeit und volle Kontrolle über ihre Daten legen.

Die Daten werden lokal und verschlüsselt gespeichert — auf Ihrem Server, NAS oder Rechner. Dadurch behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Infrastruktur, Zugriff und Datensicherheit.

POLYDESK wird derzeit als native Windows-Desktopanwendung bereitgestellt und ist für den produktiven Einsatz auf Windows-Arbeitsplätzen ausgelegt. Die Daten können dabei lokal, auf einem Server oder auf einem NAS gespeichert werden; macOS- und Linux-Versionen sind aktuell nicht Bestandteil des Standard-Clients.

POLYDESK arbeitet mit einer abgestimmten Datenstruktur: Office und Planner greifen eng ineinander, während HR, FiBu und Insights auf relevante Informationen aufbauen und diese fachlich gezielt weiterverarbeiten. So bleiben Aufträge, Kontakte, Mitarbeitende, Rechnungen, Zahlungen, Einsatzdaten und Analysewerte nachvollziehbar verbunden — ohne doppelte Erfassung und ohne voneinander getrennte Dateninseln.

Lokale Datenhaltung • Mobile Synchronisation • Modular

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Preise & Module ansehen

Lokale Verschlüsselung

SQLCipher-basierte Datenbank mit verschlüsselter lokaler Speicherung.

Eigene Infrastruktur

Lokaler Betrieb auf Server, NAS oder Arbeitsplatz. Frei konfigurierbar.

Mobile Prozesse

Einsätze, Zeiten, Fotos, Statusmeldungen und optionale Zeiterfassung pro Mitarbeitendem oder direkt pro Auftrag.

Integrierte FiBu

Debitoren, Kreditoren, Bank/CAMT, Berichte und Finanzbuchhaltung in derselben Systemlandschaft.

Insights & Analysen

Zentrale Entscheidungsgrundlagen mit Warnungen, KPIs, Analysen und Handlungsempfehlungen.

Ein zentraler Datenfluss für Administration, Planung, HR, FiBu und Insights

POLYDESK verbindet Auftragsverwaltung, Disposition, mobile Verarbeitung, Personalprozesse, Finanzbuchhaltung und datenbasierte Auswertung in einer abgestimmten Struktur. Informationen stehen dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden — mit klarer Trennung der Fachbereiche, aber sauber verbundenen Prozessen zwischen Administration, Ausführung, Personalführung und finanzieller Weiterverarbeitung.

POLYDESK OFFICE

Strukturiert Offerten, Aufträge, Rechnungen und QR-Zahlungen in einer konsistenten Datenbasis, inklusive Adress- und Artikelstamm-Import, revisionssicheren Buchhaltungsexporten und fein granuliertem Audit-Log für treuhandtaugliche Nachvollziehbarkeit.

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POLYDESK PLANNER

Orchestriert Einsätze, Teams und Ressourcen auf einer gemeinsamen Planungsoberfläche, integriert Auftragsdaten aus Office, synchronisiert mobile Rückmeldungen in Echtzeit und stellt Disposition, Routenführung und Kapazitätssteuerung in einer durchgängigen Timeline bereit.

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POLYDESK MOBILE

Überführt geplante Einsätze in robuste Offline-fähige Arbeitsoberflächen, erfasst Zeiten, Material, Bilder, Signaturen und Status direkt vor Ort und spielt die Daten über gesicherte Synchronisation ohne Medienbruch zurück in Planner, Office, HR und Auswertung.

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POLYDESK HR

Verwaltet Mitarbeitende, Personalstammdaten, Dokumente, Absenzen, Zeitwirtschaft und wiederkehrende HR-Prozesse. Personelle Informationen strukturiert geführt und stehen für operative, administrative und analytische Prozesse konsistent zur Verfügung.

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POLYDESK FIBU

Abbildet eine vollwertige Finanzbuchhaltung mit doppelter Buchführung, kontenplanspezifischer CH – Logik, CAMT-Bankimporten, Debitoren- und Kreditorenprozessen sowie Auswertungen bis hin zu Bilanz, Erfolgsrechnung und exportfähigen Buchungssätzen.

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POLYDESK INSIGHTS

Konsolidiert Datenströme aus Office, Planner, HR, Mobile und FiBu zu einer einheitlichen „Single Source of Truth“, erkennt Muster, Überlastungs- und Risikoindikatoren und liefert priorisierte, begründete Handlungsempfehlungen für Management- und HR-Entscheide.

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Für Unternehmen entwickelt, die strukturiert arbeiten

Zentrale Vorteile

Lokale verschlüsselte Datenhaltung
Volle Kontrolle über Infrastruktur und Zugriff
Parallele Bearbeitung zwischen Office, Planner, HR, FiBu und Insights
Direkter Datenfluss zwischen Büro, Personal, Finanzlogik und Aussendienst
Optionale mobile Zeiterfassung pro Mitarbeitendem und pro Auftrag
Importfunktionen für Adressen und Artikelstamm in Polydesk Office
Schweizer Steuerlogik
Entscheidungsgrundlagen mit Analysen, Warnungen und KPI-Logik

Technische Architektur

SQLite / SQLCipher Datenbank
Client-Betriebssystem: Windows 10 oder neuer (64-Bit)
Gemeinsamer Datenbestand für Office, Planner, HR, FiBu und Insights
Betrieb lokal, auf NAS oder Server
REST-Synchronisation für Mobile optional
FiBu mit Debitoren, Kreditoren, Bank / CAMT und Berichten
HR- und Analyseprozesse auf derselben Datenbasis
Import-, Export- und Schnittstellenfunktionen integriert

Module & Investitionsstruktur

POLYDESK ist modular aufgebaut und kann schrittweise eingeführt werden. Office, Planner, HR und FiBu sind einzeln nutzbar. Die Mobile App arbeitet in Verbindung mit dem Planner. Polydesk Insights ist als Analyse- und Decision-Intelligence-Ebene bei Buchung oder Kauf der kompletten Suite inklusive.

Polydesk Office

CHF 29.– / Monat pro Lizenz

Administrative Grundlage für Offerten, Aufträge, Rechnungen, QR-Rechnungen, Kundenadressen, Artikelstammdaten, Importfunktionen und Buchhaltungsexporte.

Einmalkauf: CHF 1’290.– pro Lizenz

Polydesk Planner

CHF 29.– / Monat pro Lizenz

Disposition, Terminplanung und Ressourceneinsatz auf gemeinsamer Datenbasis. Modul auch ohne Office vollumfänglich nutzbar.

Einmalkauf: CHF 1’290.– pro Lizenz

Polydesk HR

CHF 2.– / Monat pro Mitarbeitendem

Personalstammdaten, Dokumente, Absenzen, Zeitwirtschaft und HR-Prozesse auf derselben Datenbasis.

Mindestbetrag: CHF 60.– / Monat
Einmalkauf: ab CHF 2’990.– pro Unternehmen

Polydesk FiBu

CHF 49.– / Monat pro Lizenz

Klassische Finanzbuchhaltung mit doppelter Buchführung, Debitoren, Kreditoren, Bank / CAMT, Berichten und Exporten.

Einmalkauf: CHF 2’490.– pro Lizenz

Mobile App

CHF 15.– / Monat pro Gerät

Mobile Arbeitsverteilung, Rückmeldungen, Bilder, Unterschrift sowie optionale Zeiterfassung pro Mitarbeitendem und direkt pro Auftrag.

Einmalkauf: CHF 290.– pro Gerät
Voraussetzung: Nutzung mit Polydesk Planner

SaaS App-Server

ab CHF 59.– / Monat

Optionales SaaS-Modell für Serverbetrieb, Mobile Sync und REST-API.

Basic: CHF 59.– / Monat bis 10 Geräte
Plus: CHF 119.– / Monat bis 30 Geräte
Erweitert: auf Anfrage

Komplette Suite

ab CHF 229.– / Monat

Inklusive Office, Planner, HR, FiBu, Mobile-Basis und Polydesk Insights ohne zusätzliche Modulgebühr.

Einmalkauf: ab CHF 7’990.–
Insights: inklusive

Alle Preise exkl. MwSt. Polydesk Office, Planner, HR und FiBu sind einzeln einsetzbar. Die Mobile App arbeitet in Verbindung mit dem Planner und/oder in Verbindung als reine ESS App mit dem Modul HR. Polydesk Insights steht als integrierte Analyse- und Decision-Intelligence-Erweiterung für die komplette Suite zur Verfügung.

Homeoffice, Mobile Sync und Treuhand ohne Zusatzballast

POLYDESK lässt sich nicht nur lokal stark betreiben, sondern fügt sich auch sauber in bestehende Homeoffice-, Mobile- und Treuhandprozesse ein. Gerade für Schweizer KMU und grössere Unternehmen entsteht damit kein zusätzlicher IT-Ballast, sondern ein pragmatischer Ausbau der bereits vorhandenen Infrastruktur.

HOME OFFICE & VPN

Für etablierte IT-Abteilungen lässt sich POLYDESK auch im Homeoffice strukturiert in bestehende Sicherheitskonzepte einbinden. Wenn ein sicherer VPN-Zugang über Cisco, OpenVPN oder WireGuard bereits vorhanden ist, erfolgt der Zugriff auf Server, Datenbanken und Arbeitsprozesse über die vorhandene Infrastruktur. Zusätzliche Cloud-Zwischenschichten sind dafür nicht erforderlich; entscheidend sind definierte Benutzerrechte, gesicherte Zugänge und eine kontrollierte Einbettung in das bestehende Netzwerk.

APP VIA WORDPRESS-RELAY

Für die Mobile-App kann in vielen Fällen auf bereits vorhandene Web-Infrastruktur aufgebaut werden. Zahlreiche Unternehmen betreiben ihre Website bereits auf WordPress bei Hostpoint, Metanet oder vergleichbaren Hosting-Anbietern. Anstelle eines separaten VPS mit zusätzlichem Betriebsaufwand kann die bestehende Website als Relay genutzt werden: Die lokale POLYDESK-Datenbank synchronisiert per REST-API, während die App ihre Daten kontrolliert und sicher über die vorhandene Web-Umgebung bezieht.

TREUHAND & EXPORTE

Auch im Zusammenspiel mit Treuhand und Buchhaltung bleibt POLYDESK prozessorientiert und anschlussfähig. Dedizierte Exportformate für Bexio CSV und AbaNinja CSV, die Aufbereitung für Banana Buchhaltung sowie periodische PDF-ZIP-Exporte für die Belegablage schaffen eine saubere Grundlage für die Weiterverarbeitung. So kann das Unternehmen lokal und performant mit POLYDESK arbeiten, während bestehende Import-, Prüf- und Ablageprozesse auf Seiten von Treuhand und Buchhaltung erhalten bleiben.

Warum das in der Praxis funktioniert

Homeoffice-Anbindung über bestehende VPN-Infrastruktur statt zusätzlicher Cloud-Zwischenschicht
Mobile Sync über bereits vorhandene WordPress- und Hosting-Umgebungen
Kein eigener VPS nötig, kein zusätzlicher Docker- oder Zertifikatsaufwand beim Kunden
CSV-Exporte für Bexio und AbaNinja
Banana-Unterstützung stärkt eine lokale und aboarme Buchhaltungsstrategie
PDF-ZIP-Archive liefern Belege periodisch gebündelt für saubere Ablage und Prüfung

Strategischer Nutzen

POLYDESK bleibt lokal, schnell und unter eigener Datenhoheit
Bestehende IT-Strukturen werden ergänzt, nicht ersetzt
Auch kleinere Unternehmen können Homeoffice ohne Systembruch abbilden
KMU bleiben unabhängig von reinen Cloud-Abomodellen
Treuhänder erhalten die Datenformate, die sie für ihre Prozesse benötigen
Mobile, Office, Planner und FiBu lassen sich pragmatisch in bestehende Abläufe integrieren

Persönliche Live-Demo

Lernen Sie POLYDESK in einer persönlichen Präsentation kennen — mit echten Abläufen aus Administration, Disposition, HR, Finanzbuchhaltung, Decision Intelligence und mobilem Aussendienst.

Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Prozesse, die technische Architektur sowie Möglichkeiten zur Integration in bestehende Arbeitsabläufe.

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FAQ

Antworten auf häufige Fragen zu Modulen, Betrieb, Preisstruktur und Einführung von POLYDESK.

Können die Module auch einzeln genutzt werden?

Ja. Polydesk Office, Planner, HR und FiBu können je nach Bedarf einzeln eingesetzt werden. Dadurch ist auch ein schrittweiser Einstieg möglich.

Wie installiert man Polydesk und/oder Module?

Die Module haben jeweils einen eigenen Installer. Für mehrere Module und Clients steht ein Paketierungsinstaller zur Verfügung, der zentral alle Module, Datenbanken und Nutzer einrichtet über das Netzwerk. Adress- und Artikelstamm kann in diesem Schritt mit eingespielt werden.

Kann Polydesk mit einem Modul starten und später erweitert werden?

Ja. Polydesk ist modular aufgebaut und kann schrittweise eingeführt werden. Zusätzliche Module können später auf derselben Datenbasis ergänzt werden.

Gibt es in Polydesk Office Importfunktionen für bestehende Daten?

Ja. Polydesk Office unterstützt Importfunktionen für Adressen und Artikelstammdaten. Dadurch können bestehende Grunddaten aus vorhandenen Systemen oder vorbereiteten Listen effizient übernommen werden.

Kann ich beide Apps in einem System Nutzen?

Ja, die ESS App und die Planner APP können beide gleichzeitig in einem System genutzt werden.

Ist Polydesk Insights ein eigenes Einzelmodul?

Polydesk Insights ist keine isolierte Einzellösung. Das Modul ist als Analyse- und Decision-Intelligence-Schicht für die integrierte Polydesk Suite konzipiert und bei kompletter Buchung oder beim Kauf der gesamten Suite inklusive.

Wo werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden lokal gespeichert — auf Ihrem Server, NAS oder Arbeitsplatz. Datenbanken werden im sicheren Industriestandard mit 256-Bit-AES verschlüsselt.

Ist ein SaaS-Modell notwendig die mobile Nutzung?

Nein. Mobile Sync und REST-API kann auf Ihrem eigenen Webserver mittels WordPress als Relais installiert werden. Die entsprechenden Erweiterungen werden zur Verfügung gestellt und gepflegt.

Ist eine persönliche Einführung oder Live-Demo möglich?

Ja. In einer persönlichen Demo zeigen wir reale Abläufe aus Administration, Planung, HR, Finanzbuchhaltung, mobiler Verarbeitung und Insights.

Sind individuelle Anforderungen oder Schnittstellen möglich?

Ja. Je nach Einsatzszenario können individuelle Anforderungen, Integrationen oder ergänzende Server- und Synchronisationslösungen gemeinsam geprüft werden.

Ist die Suite mehrsprachig?

Ja. Bei der Installation wird eine Basissprache definiert, die über alle Module hinweg konsistent gilt. Die Benutzeroberfläche der einzelnen Clients kann unabhängig davon individuell auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch umgestellt werden, ohne dass die zugrunde liegenden Prozesse beeinträchtigt werden.

Ich habe OSX oder Linux?

POLYDESK wird derzeit als native Windows-Desktopanwendung bereitgestellt und ist für den produktiven Einsatz auf Windows 10 oder neuer (64-Bit) ausgelegt. Die Daten können lokal, auf Servern oder auf einem NAS gespeichert werden. macOS- und Linux-Versionen sind aktuell nicht Bestandteil des Standard-Clients.