POLYDESK APP
Die mobile Verbindung zwischen Einsatz vor Ort, Disposition und Administration in zwei Varianten
POLYDESK Planner APP
Die POLYDESK App bringt geplante Einsätze direkt in den mobilen Arbeitsalltag. Mitarbeitende erhalten ihre auftragsbezogenen Informationen dort, wo sie arbeiten, und erfassen Zeiten, Status, Notizen, Material, Bilder und optionale Signaturen ohne Medienbruch direkt im Vorgang. Sämtliche ESS Funktionen sind in der Planner APP implementiert.
Dadurch wird das Smartphone oder Tablet nicht nur zum Anzeigeinstrument, sondern zur operativen Eingabestelle im Feld. Rückmeldungen fliessen strukturiert in Planner und Office zurück, bleiben dem jeweiligen Auftrag sauber zugeordnet und schaffen eine belastbare Dokumentations- und Synchronisationskette zwischen Aussendienst und Büro – bei Bedarf auch mit Offline-Verarbeitung und späterem Abgleich.
POLYDESK Employee Self-Service APP
Mit der ESS APP reduzieren Sie den administrativen Aufwand im Büro auf ein Minimum und bieten Ihrem Team maximale Flexibilität. Die App bündelt tägliche HR-Prozesse in einer einzigen, mobilen Anwendung: Mitarbeitende rufen ihre monatlichen Lohnbelege und Lohnausweise sicher und verschlüsselt ab, während die integrierte Zeiterfassung eine gesetzeskonforme Buchung von Arbeitszeiten und Pausen von unterwegs ermöglicht. Ein Absenzenmanagement, ob Ferien oder Krankmeldungen ist mit wenigen Klicks erledigt und direkt vom Management bearbeitbar. Ergänzt wird das System durch eine smarte Speseneingabe, bei der Quittungen einfach abfotografiert und digital zur Visierung eingereicht werden. Das Ergebnis ist eine moderne HR-Administration komplett ohne Zettelwirtschaft, die Rückfragen in der Personalabteilung drastisch senkt und für lückenlose, digitale Prozesse sorgt.
Mobile Einsatzsicht
Aufträge, Adressen, Einsatzdetails und auftragsbezogene Informationen stehen direkt dort bereit, wo Mitarbeitende sie benötigen.
Status & Zeiten
Statuswechsel, Zeitmeldungen und Fortschritte werden unmittelbar im Feld erfasst, statt später manuell nachgetragen.
Fotos & Signaturen
Bilder, Notizen, Nachweise und optionale Unterschriften bleiben direkt dem Einsatz oder Auftrag zugeordnet.
Synchroner Rückfluss
Planner und Office erhalten aktuelle Felddaten zurück, damit Disposition, Nachbearbeitung und Administration auf demselben Stand arbeiten.
Mobile Prozesse ohne Papier, Medienbruch und nachträgliche Erfassung
Die App-Seite soll nicht nochmals Disposition oder kaufmännische Verwaltung erklären, sondern den mobilen Nutzwert präzise zeigen: Informationen schnell bereitstellen, vor Ort strukturiert arbeiten, Daten direkt im Feld erfassen und Rückmeldungen ohne Umweg in den Gesamtprozess zurückführen. Genau darin liegt der produktive Kern moderner mobiler Einsatzsoftware.
Dadurch erhält die App innerhalb von POLYDESK eine klare eigene Rolle. Die Perspektive liegt nicht auf Bürologik, sondern auf dem realen Einsatzalltag draussen – mit schneller Erfassbarkeit, sauberer Zuordnung, robuster Dokumentation und einer Synchronisationslogik, auf die sich Disposition und Administration verlassen können.
Zentrale Vorteile
- Mobile Bereitstellung von Einsätzen, Aufgaben und auftragsbezogenen Informationen
- Zeiten, Status, Material und Notizen direkt im laufenden Vorgang erfassen
- Fotos, Nachweise und optionale Signaturen ohne Zusatzsysteme dokumentieren
- Schneller Rückfluss in Planner und Office mit sauberer Zuordnung zum Auftrag
- Weniger Papier, Rückrufe, Medienbrüche und nachträgliche Übertragung
Typische Einsatzfelder
- Servicetechnik, Montage und technischer Aussendienst
- Teams mit mobilen Rückmeldungen und laufender Statusführung
- Einsätze mit Bild-, Notiz- oder Unterschriftsdokumentation
- Unternehmen mit Bedarf an transparenter Feldarbeit und schneller Nachbearbeitung
- Prozesse mit Zeiterfassung, optionalem Tracking und strukturierter Rückmeldung
Sauber eingebunden in den operativen Gesamtprozess
Die POLYDESK App arbeitet nicht isoliert, sondern als mobile Verlängerung von Planner und Office. Auftragsinformationen werden aus der Planung bereitgestellt, vor Ort ergänzt und anschliessend wieder in die zentrale Prozesskette zurückgeführt, sodass Rückmeldungen nicht separat gesammelt oder später übertragen werden müssen.
Gerade bei mobilen Teams ist diese Kontinuität entscheidend: Der Feldprozess bleibt schnell und einfach bedienbar, während Büro und Disposition gleichzeitig mit aktuellen, strukturierten und verwertbaren Daten weiterarbeiten können. So wird mobile Arbeit nicht nur digitalisiert, sondern fachlich in den Gesamtprozess integriert.
POLYDESK App für den direkten und belastbaren Rückfluss aus dem Feld
Mobile Arbeit wird dann professionell, wenn Einsatzinformationen nicht verloren gehen, sondern strukturiert erfasst, sauber dokumentiert und ohne Umweg zurück in Disposition und Administration gelangen.