POLYDESK FIBU
Die Finanzbuchhaltung für belastbare Buchungslogik, saubere Abschlüsse und verlässliche Auswertungen
POLYDESK FIBU erweitert die Suite um eine vollwertige Finanzbuchhaltung mit doppelter Buchführung. Kontenplan, Debitoren, Kreditoren, Bank / CAMT, Steuerlogik, Buchungen, Belegerfassung und Berichte werden in einer eigenständigen Finanzoberfläche strukturiert
Die FiBu knüpft direkt an den gemeinsamen Datenbestand an, übernimmt jedoch eine klar abgegrenzte Rolle: Dort, wo aus operativen Vorgängen finanzielle Wirkung wird, beginnt die eigentliche Buchhaltungslogik. So bleiben Office, Planner und Mobile auf ihre operativen Aufgaben fokussiert, während die Finanzsicht in einer dedizierten und belastbaren Struktur geführt wird.
Buchungslogik
Kontenplan, Journal, Hauptbuch und Nebenbücher folgen einer konsistenten Struktur für prüfbare Finanzprozesse.
Debitoren & Kreditoren
Forderungen, Verbindlichkeiten, offene Posten und Zahlungsbewegungen bleiben jederzeit nachvollziehbar und auswertbar.
Bank & Steuern
Bank / CAMT, MwSt. Schweizer Steuerlogik wird strukturiert verarbeitet.
Berichte & Export
Bilanz, Erfolgsrechnung, Journal, Hauptbuch und Exportformate stehen für Auswertung, Treuhand und Abschluss bereit.
Finanzlogik dort, wo aus Vorgängen prüfbare Buchhaltung wird
POLYDESK FIBU ist nicht bloss ein Exportziel für Rechnungen und Zahlungen, sondern der Bereich, in dem aus Belegen, Bewegungen und Stammdaten eine belastbare Finanzbuchhaltung entsteht. Die Seite soll deshalb nicht allgemeine Suite-Vorteile wiederholen, sondern gezielt zeigen, dass FiBu die buchhalterische, steuerliche und auswertungsrelevante Ebene professionell übernimmt.
Damit ist die Position innerhalb der Suite klar: Office verwaltet Vorgänge, Planner organisiert Einsätze, Mobile liefert Rückmeldungen – und FiBu transformiert diese finanzrelevanten Informationen in Buchungen, Nebenbuchlogik, Steuerabbildung, Berichte und Abschlussgrundlagen. Genau diese fachliche Trennung schafft Übersicht, Sicherheit und belastbare Zahlen.
Zentrale Vorteile
- Vollwertige Finanzbuchhaltung mit doppelter Buchführung und klarer Nebenbuchlogik
- Strukturierte Führung von Kontenplan, Debitoren, Kreditoren und Zahlungsabgleich
- Bank / CAMT-Verarbeitung mit nachvollziehbarer Zuordnung von Bewegungen
- Steuerlogik Schweiz
- Berichte und Exportformate für Auswertung, Treuhand, Prüfung und Weiterverarbeitung
- Saubere Trennung zwischen operativem Vorgang und finanzieller Buchungswahrheit
- Swissdec ELM in Vorbereitung
Typische Einsatzfelder
- KMU mit eigener administrativer und finanzieller Prozessverantwortung
- Betriebe mit Ausgangsrechnungen, offenen Posten und systematischem Zahlungsabgleich
- Unternehmen mit Bedarf an Bilanz, Erfolgsrechnung, Journal- und Hauptbuchauswertungen
- Organisationen mit Anforderungen an nachvollziehbare Beleg- und Buchungsführung
- Firmen mit Schnittstellenbedarf zu DATEV, SAP oder individuellen Finanzexporten
Funktionen im Überblick
- Kontenplan
- Debitoren
- Kreditoren
- Bank / CAMT
- Steuern inklusive MwSt., Quellensteuer und USt-VA
- Buchungen & Belegerfassung
- Berichte mit Bilanz, Erfolgsrechnung, Journal, Hauptbuch und Bankübersicht
- Exporte / Schnittstellen für DATEV, SAP und FI-Buchungssätze als CSV oder JSON
Revisionssichere Basis
Die dargestellte revisionssichere FiBu-Datenbank macht sichtbar, dass POLYDESK FIBU nicht nur Buchungen verarbeitet, sondern Finanzdaten auch mit hohem Anspruch an Integrität, Nachvollziehbarkeit und Prüfpfad verwaltet.
- Eigene verschlüsselte Datenbank auf SQLCipher-Basis
- Hash-Chain / Block-Hash zur Integritätssicherung
- Digitale Signaturen
- Unveränderbarkeit, Zeitstempel und nachvollziehbare Historie
- Ausrichtung auf GoBD- und DSGVO-konforme Prozesse
Funktionen im Detail
Buchhaltung
- Schweizer KMU-Kontenplan
- Doppelte Buchhaltung mit Journal und Hauptbuch
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Kreditoren-Erfassung per E-Rechnung, Swiss-QR, Webcam-Scan oder Foto/KI
- Bank (CAMT-Import) und Kasse
- Kostenstellen, Budget / Soll-Ist-Vergleich
Mehrwertsteuer
- MwSt-Abrechnung effektiv und Saldosteuersatz
- Offizielle ESTV-Formular-Ziffern (Umsatzsteuer pro Satz, Vorsteuer, zu bezahlen/Guthaben) mit CSV-Export
- Bezugsteuer / Reverse Charge für Dienstleistungsbezug aus dem Ausland
Zahlungsverkehr & Offene Posten
- Kreditoren-Zahllauf mit pain.001-Datei (ISO 20022) fürs E-Banking inkl. QR-Referenz
- Offene-Posten-Listen Debitoren und Kreditoren mit Fälligkeitsspiegel
- Mahnwesen mit Gebühren und Verzugszins
Anlagen & Fremdwährung
- Anlagenbuchhaltung mit linearer Abschreibung
- Mehrwährungs-Buchungen, realisierte Kursdifferenz bei Zahlung
- Stichtags-Fremdwährungsbewertung (OR 960a)
Abschluss & Revision
- Bilanz und Erfolgsrechnung
- Inventar / Saldenliste
- Jahresabschluss mit Saldovortrag und Eröffnungsbilanz
- GeBüV-Revisionssicherheit: unveränderbare Hash-Kette, Storno statt Löschen, Integritäts-Prüfung
- Mandantenfähig (für Treuhänder), liest Office-Belege read-only
Sauber eingebunden in die POLYDESK Suite
POLYDESK FIBU arbeitet nicht isoliert, sondern übernimmt definierte Daten aus dem gemeinsamen Systemkontext. Rechnungen, Debitoreninformationen, Zahlungen, Steuerdaten, Adressen und artikelbezogene Grundlagen können aus Office übernommen werden, ohne dass die FiBu ihre Rolle als eigenständiges Finanzmodul verliert.
Dadurch entsteht ein sauberer fachlicher Übergang: Office bleibt führend für Offerten, Aufträge, Rechnungen und Mahnwesen, während FiBu die daraus entstehenden Forderungen, Verbindlichkeiten, Buchungen, Steuerabbildungen, Zahlungsabgleiche und Finanzberichte übernimmt. Genau diese Trennschärfe sorgt für Ordnung zwischen operativem Prozess und buchhalterischer Wahrheit.
POLYDESK FIBU bringt Buchhaltung, Kontrolle und Abschlussfähigkeit in dieselbe Struktur
Von der Buchung über den Zahlungsabgleich bis zu Bilanz, Erfolgsrechnung, Journal und Export entsteht eine Finanzbasis, auf die sich Geschäftsleitung, Administration, Treuhand und Abschlussprozess fachlich verlassen können.