POLYDESK PLANNER
Die operative Steuerungszentrale für Disposition, Routing und Ressourceneinsatz
POLYDESK PLANNER übernimmt Aufträge aus der administrativen Grundlage und transformiert sie in steuerbare operative Einheiten. Zuständigkeiten, Prioritäten, Zeitfenster, Einsatzorte, Statusmeldungen und Rückläufe werden in einer gemeinsamen Dispositionsoberfläche gebündelt – damit operative Steuerung nicht in Parallel-Listen, Einzelanrufen und Zwischenständen zerfällt.
Die Grundlage dafür ist dasselbe Datenmodell wie in Office. Genau dieser gemeinsame Datenbestand macht den Unterschied: Disposition, mobile Verarbeitung und Rückmeldungskette arbeiten auf derselben fachlichen Struktur, wodurch Übergabeverluste, doppelte Erfassung und manuelle Übertragungsfehler systematisch reduziert werden.
Einsatzsteuerung
Aufträge werden priorisiert, terminiert und in klar definierte Einsätze mit Zuständigkeit, Zeitfenster und Statuslogik überführt.
Ressourcenlogik
Mitarbeitende, Teams, Kapazitäten und operative Verfügbarkeit bleiben in einer gemeinsamen Dispositionssicht belastbar planbar.
Transparenz
Status, Notizen, Dokumente, Rückmeldungen und laufende Änderungen bleiben ohne Nebenlisten zentral nachvollziehbar.
Mobile Rückkanäle
Feldrückmeldungen, Zeiten, Bilder und Einsatzstatus fliessen direkt in die operative Oberfläche zurück und sind sofort verwertbar.
Operative Disposition auf Basis eines gemeinsamen Datenmodells
- Schnelle Zuweisung von Aufträgen an Mitarbeitende oder Teams
- Multifunktionale Wochen-, Tages- und Einsatzplanung in einer Oberfläche
- Live-Tracking für maximale Transparenz im laufenden Einsatz
- Routensicht zur operativen Unterstützung der Disposition
- Direkte Übernahme von Aufträgen aus Polydesk Office
- Zentrale Verwaltung von Status, Notizen und Rückmeldungen
- Fotos und Rückläufe aus der App direkt im Planner sichtbar
- Nutzung auch ohne Polydesk Office möglich
- Integriertes Adressmanagement für einsatzrelevante Daten
- Autarke Verteilung von Auftragsdokumenten als PDF
- Frei konfigurierbare, modulare Arbeitsfläche für operative Rollen
Zentrale Vorteile
- Disposition, Einsatzsteuerung und Rückmeldung in einer konsistenten Oberfläche
- Weniger Rückfragen, Medienbrüche und manuelle Übertragungsfehler
- Termin-, Prioritäts- und Statuslogik direkt im operativen Tagesablauf
- Gemeinsame Datenbasis mit Office und sauberer Rückkanal zur App
- Hohe Transparenz bei laufenden Einsätzen, Änderungen und Nachbearbeitung
Typische Einsatzfelder
- Service-, Montage- und technische Aussendienstorganisationen
- Disposition mit mehreren Mitarbeitenden, Teams oder Fahrzeugen
- Ressourcenintensive Tages- und Wochenplanung mit hoher Dynamik
- Betriebe mit Bedarf an schneller Umplanung und transparenter Statusführung
- Organisationen mit enger Verzahnung zwischen Backoffice, Planung und Feldprozess
Funktionen
- Schichtplan über mehrere Wochen und Mitarbeitende
- Aufträge und Kontakte direkt aus Office
- Zeiterfassung der Auftragszeit mit Output direkt ins Office
- Multi-Monitor-Betrieb mit echten Einzelfenstern
- Dispoplanung über Timeline, Zellen oder pro MA
- PDF Versand dezidiert von Office für z.B. Manuals
- Lokale Arbeitszeiterfassung über App mit CSV Ausgabe.
POLYDESK PLANNER für einen präzise geführten operativen Alltag
Wenn Disposition, Routing, Statusführung und mobile Rückmeldungen nicht mehr verteilt, sondern in einer gemeinsamen Steuerungslogik zusammenlaufen, entsteht aus Planung belastbare operative Kontrolle.